入学案内 入学・編入手続き
入学・編入に関するお問い合わせは、随時受けつけております。
contacto@iejapones.cl にいつでもご連絡ください。
(1)新小学一年生としてご入学を検討している方、ご入学される方
<就学前幼児対象 学校体験会>
本校にご興味のある方々を対象に学校説明、校舎見学、体験授業(年齢制限あり)、個別相談会を兼ねたイベントです。
令和5年度(2023年)より開始いたしました。
詳しくは、こちらのページをご確認ください。
<新入生入学説明会>
対象は、翌年度ご入学を検討されている未就学児童およびその保護者の方になります。
新小学一年生としてご入学されるための詳しい説明会です。
学校生活、学用品を含めた入学までの準備、入学式、スクールバス、PTA情報、必要書類などを中心とした説明をいたします。
また、翌年度ご入学を検討されている未就学児童の方々に体験授業も実施いたします。
参考までに、令和5年度入学説明会については、こちら(PDF)をご覧ください。
令和6年度(2024年度) 入学説明会(2025年2月2日予定)については準備ができしだい掲載いたします。
(2)編入される方のために
<編入の流れ>
①
サンチャゴ日本人学校宛 contacto@iejapones.cl に編入を検討しているまたは編入したい旨をご連絡ください。
編入したい方は、併せて下記の入学申込書もお送りいただきますようお願いします。
こちらからダウンロードしてください:サンチャゴ日本人学校 入学申込書(編入生用)
編入をご検討されている方に関しましては、随時学校見学やご相談をお受けいたしますので、お気軽にご連絡ください。
体験入学もご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
②
入学申込書をご提出後、事務局より書類一式をお送りいたしますので、編入日までにご対応をお願い致します。
また、スクールバスご利用希望の方は、別途に申し込みのご案内をいたします。
事務局からご案内する書類の他に、
・現在在籍している学校から持参していただく書類
・教科書
・学用品
をご準備いただく必要があります。
詳しくは、下記の別項目にて詳細を記載いたしますので、ご対応をお願い致します。
③
登校初日は、保護者の方の送迎で7時45分頃に登校してください。
全校生徒で新入生歓迎会を行いますので、保護者の方もぜひご覧ください。
スクールバスをご利用される場合、初日の登校時はスクールバスをご利用いただけません。
初日の下校時よりご利用いただけますのでご理解ください。
<現在在籍している学校からご持参いただく書類>
日本国内の小・中学校からサンチャゴ日本人学校に編入する場合、現在在籍している学校に、海外の日本人学校に編入することを伝え,一般の転出と同じ下記の書類を作成してもらってください。
(1)在籍証明書(在学証明書)
(2)教科書用図書給与証明書のコピー(原本は海外子女振興教育財団に教科書を受け取る際に必要になります。)
(3)指導要録の写し
(4)健康診断表
(5)歯牙検査表
一般の転出では、(3)(4)(5)は、転入先の学校が受け入れ後、転出した学校に転入通知書という書類をもって通知をし、転出先の学校が転入先の学校に直接送付します。
しかし,本校は海外にあるため,郵便事情を踏まえて、確実に本校に書類が渡るよう、転出と同時に上記の書類を取得し、保護者が直接サンチャゴ日本人学校へご提出いただいております。
<教科書について>
教科書は、現在使用していただいている教科書を必ずご持参ください。
ただし、本校(海外の日本人学校)で使用している教科書と現在在籍している学校で使用している教科書が異なる場合がありますので、上記に記載した「教科書用図書給与証明書」 を できるだけ早めに在籍の学校に作成いらいしていただき、海外子女教育振興財団へご連絡いただくと、学校で現在使用しているものと異なる教科書がある場合は無償で渡してくれます。(ただし送料は有料です。)
なお、本校に教科書用図書給与証明書のコピーを提出していただきますので、お忘れなく事前にコピーをお取りください。
年度始めの編入の場合、在チリ日本大使館が集計する翌年度の教科書調査の締め切りである11月までにご連絡いただければサンチャゴ日本人学校にて配布することができますが、12月以降の場合は、上記に記載した通り、海外子女教育振興財団にお問合せいただき、翌年度の教科書を日本でご取得およびご持参いただきますようお願い致します。
・海外子女教育振興財団HP 教科書について https://www.joes.or.jp/kojin/kyokasho
◆公益 財団法人 海外子女教育振興財団◆
海外子女教育振興財団HP:http://www.joes.or.jp/
【東京】
東京都港区愛宕1-3-4 愛宕東洋ビル6階
TEL 03-4330-1341(代表) FAX 03-4330-1355
【関西分室】
大阪市北区梅田1-3-1-200 大阪駅前第一ビル2階
TEL 06-344-4318 FAX 06-344-4328
<副教材について>
無償で配布される教科書の他に、ドリルやテストなどの副教材を使用しております。
日本の教材店から取り寄せており、日本からチリまでの送料は日本文化教育財団が支払い、副教材の実費分を為替レートに沿って計算し、保護者の方々へペソ建てにて実費請求させていただいております。
2023年 3月 1日 現在、年に 2回、前期と後期に分けて発注および納品させていただいており 、発注前にご購入の意思を担当もしくは担任から確認させていただきます。
各学年の授業進み具合 、教科によって、また 郵送事情の関係であくまで予定になりますが、使用期間、 発 注と納品の目安は以下の通り になりますので、ご購入を決める際にご参考ください。
前期: 4月~ 10月 頃 まで使用分
発注締め切り 2月中旬、納品 4月下旬~ 5月上旬
後期: 9月頃~ 3月まで使用分
発注締め切り 7月上旬、納品 9月中旬~下旬
なお、原則として、ご購入でお申込みされた場合で、ご自身の都合で編入日が遅くなった場合は本校にご編入後ご購入していただきますが、ビザの遅延や入国規制等やむを得ない事情でご編入日が大幅に遅れてしまい副教材が全く必要でなくなってしまった場合は、考慮いたします。
また、ご購入でお申込みされたにも関わらずご入国の目途がまったくたたない状況となってしまった場合で、副教材をご注文されていない児童生徒が先に編入することになった場合、ご注文分をその方に販売してもよいか調整のご相談をさせていただく可能性もございますので、ご理解いただけると幸甚です 。
発注の期限が過ぎた後、本校に副教材の在庫がない期間にご編入の場合は、コピーで対応いたしますので、ご安心ください
<学用品について>
学年ごとに必要な学用品の一覧がこちらのページにございますので、ご確認およびご準備いただきますよう宜しくお願い致します。